Tugas Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

            
             Dalam tugas ini saya akan menjelaskan E-Businness B2B. B2B atau Business To Business adalah Interaksi yang dimungkinkan oleh teknologi antara organisasi dengan organisasi (antar organisasi). menggambarkan transaksi perdagangan antara perusahaan, seperti antara manfaktur dan grosir, atau antara grosir dan pengecer. Volume transaksi B2B jauh lebih tinggi dibandingkan volume transaksi B2C. Alasan utamanya karena dalam rantai pasokan (Supply chain) ada banyak transaksi B2B yang mencakup bahan baku dan penjualan produk jadi ke konsumen. Sebagai contoh, sebuah produsen mobil membuat beberapa transaksi B2B seperti membeli ban, kaca untuk kaca jendela, dan selang karet untuk kendaraan. Transaksi terakhir adalah saat kendaraan jadi yang dijual kepada konsumen yang merupakan transaksi (B2C) tunggal.

   A.   Karakteristik B2B:

1.      Antar organisasi

2.      Nilai uang yang dilibatkan lebih besar

3.      Hubungan yang kuat dan berkelanjutan

4.      Pemberian kredit oleh penjual ke pelanggan

5.      Lebih kompleks

   B.   Manfaat Dalam Penerapan B2B :

1.      Mengurangi penggunaan kertas dan biaya-biaya yang bersangkutan (administrasi, pencarian, penjualan, pemeliharaan sediaan, dll)

2.      Mengurangi kesalahan-kesalahan manual, waktu transaksi, & jumlah sediaan di gudang

3.      Meningkatkan fleksibilitas (JIT), produktivitas, dan kolaborasi.

4.      Konfigurasi dan kustomisasi produk menjadi lebih mudah

5.      Customer service yang efisien

6.      Katalog online yang interaktif

   C.   E-Business Ford

            Salah satu contoh E-Business yang menggunakan proses B2B adalah perusahaan mobil Ford. Ford Motor Company (juga dikenal sebagai hanya Ford) adalah produsen mobil multinasional Amerika yang berkantor pusat di Dearborn, Michigan, pinggiran Detroit. Inididirikan oleh Henry Ford dan didirikan pada tanggal 16 Juni 1903. Ford Motor Company, pertama kali merambah dunia otomotif pada tanggal 16 Juni 1903,saat Henry Ford dan 11 rekanan bisnisnya menandatangani perjanjian kerja sama.

            Dengan modal 28,000 USD, mereka merupakan pendiri perusahaan yang kini menjadi salah satu perusahaan terbesar di dunia. Hanya sedikit perusahaan yang tumbuh bersama berkembangnya industri otomotif pada abad ke-20 ini seperti Ford Motor Company.Seperti halnya perusahaan besar lainnya, Ford Motor Company memulai bisnisnya dari skalayang kecil. Pernah tersirat kekuatiran pada saat Ford Motor Company baru berdiri. Padatanggal 20 Juli 1903, kira-kira satu bulan sejak perusahaan ini berdiri, pengiriman pertamadilakukan kepada seorang dokter di Detroit.

            Salah satu kontribusi Ford Motor Company terhadap industri otomotif adalah "movingassembly line". Pertama kali diimplementasikan di pabrik Highland Park di Michigan, ditahun 1913. Tehnik baru ini memperbolehkan tiap pekerja untuk menetap di satu tempat danmelakukan perakitan yang sama berulang kali, terhadap kendaraan yang hendak dirakit yang melewatinya.

1.      Tampilan website Ford Indonesia

   D.   Strategi Bisnis Ford

1.      Strategi Multinasional

      Perusahaan induk memberikan kebebasan kepada anak perusahaan untuk mengembangkan produk dan praktek mereka sendiri serta senantiasa memberikan pelaporan keuangan (desentralisasi). Strategi ini menimbulkan kendurnya pengendalianoleh perusahaan induk (kantor pusat), dan sistem informasi memudahkan desentralisasidalam pengambilan keputusan strategis serta terdiri dari proses dan database yang beridiri sendiri (oleh anak perusahaan).

2.      Strategi Global

      Pengendalian ada di perusahaan induk (sentralisasi proses & database). Perusahaan berusaha memenuhi kebutuhan pelanggan di seluruh dunia dengan produk-produk standar.Produk untuk seluruh pasar dunia diproduksi secara sentarl dan dikirimkan keanak-anak perusahaan. Hal tersebut mengakibatkan sebagaian besar kapasitas sistem informasinya berlokasi diperusahaan induk dan terdapat sentralisasi proses dan database.Pengendalian sangat ketat dan strategi diatur oleh pusat.

3.      Strategi Internasional

      Perpaduan strategi global (sentralisasi) dan strategi multinasional (desentralisasi). Strategi ini memerlukan suatu tim manajemen diperusahaan induk yang memiliki pengetahuan dan ketrampilan menembus pasar global. Keahlian ini disediakan anak  perusahaan yang digunakan untuk mengadaptasi produk, proses dan strategi perusahaan bagi pasar mereka sendiri. Dengan strategi ini akan menggunakan sistem interorganisasiyang menghubungkan proses dan database perusahaan induk dengan anak perusahaan.

4.      Strategi Transnasional

      Perusahaan induk dan semua anak perusahaan bekerja sama memformulasikan strategi dan kebijakan operasi, mengkoordinasikan logistik agar produk mencapai pasar yang tepat. Tercapainya efisiensi dan integrasi global serta fleksibilitas di tingkat lokal.Rumitnya sistem pengendalian yang diperlukan, demikian pula arus sumber daya darisatu titik ke titik lain ketika perusahaan berfungsi sebagai suatu sistem yang terkoordinasi.

      Selain itu menunjukkan kapasitas pemrosesan informasi yang tersedia padatingkat anak perusahaan.Ketika perusahaan menerapkan strategi transnasional, perusahaan mencapaiintegrasi dalam sistemnya dengan menggunakan standar yang diterapkan pada skalainternasional serta dengan arsitektur yang umum.Tim pengembangan menyertakan wakildari berbagai anak perusahaan untuk memastikan bahwa sistem tersebut memenuhikebutuhan local.Strategi transnasional menempatkan tanggung jawab yang besar pada pengelola database untuk memastikan keseragaman rancangan database di seluruh dunia

   E.   Proses E-Business Ford

1.      Supply Chain Management

      Merupakan suatu rangkaian proses-proses dan aliran yang terjadi didalam dan diantara tahapan rantai pasok yang berbeda dan berkombinasi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan atas suatu produk. Konsep supply chain inimengintegrasikan secara efisien antara pemasok, perusahaan manufaktur, pergudangan,dan toko, sehingga barang yang diproduksi dan didistribusi dengan kualitas yang tepat,lokasi yang tepat, dan waktu yang tepat, untuk meminimumkan biaya-biaya pada kondisiyang memuaskan kebutuhan tingkat pelayanan. Sebagaimana korporasi lebih fokus dalam kompetensi inti dan lebih fleksibel, mereka harus mengurangi kepemilikan mereka atas sumber material mentah dan kanaldistribusi.

     

      Fungsi ini meningkat menjadi kekurangan sumber ke perusahaan lain yang terlibat dalam memuaskan permintaan konsumen, sementara mengurangi kontrol manajemen dari logistik harian. Pengendalian lebih sedikit dan partner rantai suplai menuju ke pembuatan konseprantai suplai. Tujuan dari manajemen rantai suplai ialah meningkatkan kepercayaan dan kolaborasi di antara rekanan rantai suplai, dan meningkatkan inventaris dalam kejelasannya dan meningkatkan percepatan inventori.

     

      Secara garis besar, fungsi manajemen ini bisa dibagi tiga, yaitu distribusi, jejaring dan perencaan kapasitas, dan pengembangan rantai suplai. Beberapa model telah diajukan untuk memahami aktivitasyang dibutuhkan untuk mengatur pergerakan material di organisasi dan batasan fungsional. SCOR adalah model manajemen rantai suplai yang dipromosikan oleh Majelis Manajemen Rantai Suplai. Model lain ialah SCM yang diajukan oleh Global Supply Chain Forum (GSCF). Aktivitas suplai rantai bisa dikelompokan ke tingkat strategi, taktis, dan operasional.

      Supply Chain Management Membantu Ford Motor Company sebagai salah satu produsenmobil terkemuka di dunia, Ford Motor Company melaporkan hampir 5,7 juta penjualankendaraan secara global pada tahun 2011, termasuk pangsa pasar 16,5% di Amerika Serikat.Membantu untuk mendorong perusahaan ke depan adalah jaringan besar pemasok membentang di seluruh dunia.Menurut laporan pembangunan berkelanjutan Ford 2011-12, rantai pasokan otomotif mencakup 130.000 jenis bagian, 4.400 situs manufaktur, dan 1 juta orang di lebih dari 60negara. "Luas, kedalaman dan keterkaitan rantai pasokan otomotif membuatnya menantanguntuk secara efektif mengelola bisnis dan isu-isu keberlanjutan," menyatakan perusahaan.Sebagian dari upaya untuk menciptakan sebuah rantai pasokan lean, Ford menggunakan Six Sigma dengan bekerja sama dengan Penske Logistik untuk merampingkan danmeningkatkan operasional supply chain.

      Pengakuan untuk Upaya Supply Chain Penske mengatakan inisiatif Six Sigma yang membantu Ford pindah ke jaringan terpusat,yang mengarah ke penurunan persediaan, meningkatkan pengiriman dan prosedur  pengiriman, dan penghematan biaya.Upaya-upaya serupa untuk menerapkan lean supply chain telah membawa pengakuan untuk Ford dan Penske. Perusahaan-perusahaan yang dihormati pada Mei 2012 dengan Award.

      Eropa untuk Logistik Excellence, yang mengakui perbaikan rantai pasokan suku cadang perusahaan otomotif di Eropa.Dalam menganugerahkan penghargaan, Asosiasi Logistik Eropa mencatat bahwa inisiatif Ford-Penske menyebabkan penurunan jumlah mil login oleh truk per tahun, yang memotongemisi gas rumah kaca yang berbahaya.Ford terus menempatkan premi pada penguatan dan merampingkan rantai suplai. SebagaiDearborn, Michigan berbasis catatan mobil dalam Laporan Keberlanjutan nya, "Ford dan pemasoknya harus bekerja bersama-sama untuk memberikan produk yang hebat, memiliki bisnis yang kuat dan membuat masa depan yang lebih baik.

2.      Pengembangan, Penerapan Dan Pengoperasian Jaringan Logistik Terpusat

a.       Pengiriman Pusat dan Pengiriman Konsolidasi

            Sebelum Ford bermitra dengan Penske, 20 pabrik perakitan mobil di Amerika Utara masing-masing menangani logistik sendiri. Yang menyebabkan biaya yang tidak perlu dalamtransportasi dan penanganan material sebagai pemasok mengangkat beban kecil danmembawa mereka dari pabrik ke pabrik di truk dengan penuh, menurut Penske. Untuk mengatasi inefisiensi tersebut, Penske mendirikan 10 pusat pengiriman order (ODCs) untuk mengkonsolidasikan pengiriman ke pabrik, kemudian pemangkasan jumlah ODC sempat untuk mengkompensasi perubahan pengiriman.Di bawah sistem baru, Penske mencatat, mayoritas truk berada pada kapasitas 95% ketika mereka membawa pengiriman ke dan dari ODCs Ford dan inventarisasi telah berkurang sebesar 15%.

b.      Konsolidasi Operasi Logistik

            Penske segera mengembangkan program transisi logistik agresif dengan Ford. Penske akanmemberikan Ford dengan satu titik kontak untuk semua operasi logistik. Dengan bekerjadengan rencana individu dan manajemen perusahaan, Penske membentuk dasar dari operasi saat ini dan diuraikan solusi yang diusulkan. Program logistik baru akan membentuk Pusat Logistik Penske yang mencakup fungsi inti berikut:

-          Jaringan Desain Optimasi-menerapkan strategi bahan masuk lebih efisien melaluiDistribution Center Asal (ODCs).

-          Pengangkutan dan Freight Premium Manajemen mengelola semua pengangkutan dan perusahaan logistik, sambil mengurangi biaya pengiriman premium.

-          Sistem Teknologi Informasi Integrasi-mencapai visibilitas aktual dari rantai pasokan pengiriman, jadwal dan perintah.

-          Manajemen pembayaran-meningkatkan tagihan biaya pengiriman Keuangan, pengolahanklaim dan resolusi di seluruh supply chain.

3.      Penyederhanaan Pemasok Dan Operasional Pengangkut Untuk Meningkatkan Kinerja Dan Akuntabilitas

      Aspek penting dari kinerja supply chain adalah akuntabilitas pada setiap tingkat.Dalam rangka untuk memotong biaya dan meningkatkan layanan untuk Ford, Penskemengatakan didukung proses penawaran produsen mobil untuk operator, memperkenalkanspesifikasi yang lebih tinggi pada keselamatan, teknologi, peralatan, sertifikasi pengemudidan manajemen waktu. Lima belas menit pickup dan jendela pengiriman didirikan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kinerja. Operator juga harus mengawasi bongkar muat untuk memastikan pesanan diisi dengan benar dan untuk merekam kerusakan barang,Penske melatih lebih dari 1.500 pemasok pada satu set seragam prosedur dan teknologilogistik. Persyaratan yang ketat dan pembawa Carrier Rating System yang diterapkan untuk mengukur kinerja operator.

      Coba bayangkan fokus perusahaan dari 350.000 karyawan di seluruh dunia pada tujuan umum, dansulit agar tidak membandingkan tantangan untuk pepatah lama tentang menggembala kucing. Untuk Ford, tahap empat model strategi bisnis telah jawabannya. Tahap model tersebut menggambarkanmisi perusahaan, strategi, proses, dan infrastruktur; bahwa model dasar kemudian diulang dan dicerminkan, dengan tingkat propriate detail, pada setiap tingkat perusahaan.